Cách Sử Dụng Từ “File”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “file” – một danh từ và động từ nghĩa là “tệp”, “hồ sơ”, hoặc “nộp/lưu trữ”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “file” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “file”

“File” có thể là một danh từ hoặc động từ với các nghĩa chính:

• Danh từ – Tệp/Hồ sơ: Một tập hợp tài liệu, thông tin được lưu trữ (vật lý hoặc kỹ thuật số).
• Danh từ – Dụng cụ giũa: Công cụ kim loại dùng để mài nhẵn bề mặt.
• Động từ – Nộp/Lưu trữ: Gửi hoặc sắp xếp tài liệu vào nơi lưu giữ (hành chính hoặc kỹ thuật số).
• Động từ – Giũa: Dùng dụng cụ giũa để làm mịn hoặc định hình vật liệu.

Dạng liên quan: “filing” (danh từ – sự nộp/sắp xếp / hiện tại phân từ), “filed” (quá khứ/phân từ II – đã nộp), “filer” (danh từ – người nộp hồ sơ).

Ví dụ:

• Danh từ (tệp): The file contains data. (Tệp chứa dữ liệu.)
• Danh từ (dụng cụ): The file smooths wood. (Cái giũa làm mịn gỗ.)
• Động từ (nộp): She files a report. (Cô ấy nộp báo cáo.)
• Động từ (giũa): He files the metal. (Anh ấy giũa kim loại.)
• Danh từ (filing): Filing organizes records. (Sự sắp xếp tổ chức hồ sơ.)

2. Cách sử dụng “file”

a. Là danh từ

1. The/A + file
   Ví dụ: The file stores secrets. (Tệp lưu trữ bí mật.)
2. File + of + danh từ
   Ví dụ: A file of papers grows. (Hồ sơ giấy tờ tăng lên.)

b. Là động từ

1. File + tân ngữ
   Ví dụ: They file documents. (Họ nộp tài liệu.)
2. File + for + danh từ
   Ví dụ: She files for divorce. (Cô ấy nộp đơn ly hôn.)

c. Là danh từ (filing)

1. Filing
   Ví dụ: Filing saves time. (Sự sắp xếp tiết kiệm thời gian.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	file	Tệp/Hồ sơ/Dụng cụ giũa	The file contains data. (Tệp chứa dữ liệu.)
Động từ	file	Nộp/Lưu trữ/Giũa	She files a report. (Cô ấy nộp báo cáo.)
Danh từ	filing	Sự nộp/Sắp xếp	Filing organizes records. (Sự sắp xếp tổ chức hồ sơ.)

Chia động từ “file”: file (nguyên thể), filed (quá khứ/phân từ II), filing (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “file”

• File a complaint: Nộp đơn khiếu nại.
  Ví dụ: He files a complaint today. (Anh ấy nộp đơn khiếu nại hôm nay.)
• Digital file: Tệp kỹ thuật số.
  Ví dụ: The digital file downloads fast. (Tệp kỹ thuật số tải xuống nhanh.)
• Filing system: Hệ thống lưu trữ.
  Ví dụ: A filing system streamlines work. (Hệ thống lưu trữ giúp công việc trơn tru.)

4. Lưu ý khi sử dụng “file”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Danh từ (tệp/hồ sơ): Thông tin lưu trữ (document, data).
  Ví dụ: Case file. (Hồ sơ vụ án.)
• Danh từ (dụng cụ): Công cụ mài (tool).
  Ví dụ: Metal file. (Giũa kim loại.)
• Động từ (nộp): Gửi tài liệu (report, application).
  Ví dụ: File taxes. (Nộp thuế.)
• Động từ (giũa): Làm mịn vật liệu (nail, wood).
  Ví dụ: File a board. (Giũa tấm gỗ.)
• Danh từ (filing): Hành động sắp xếp/nộp (organization).
  Ví dụ: Filing paperwork. (Sắp xếp giấy tờ.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “File” (danh từ) vs “document”:
  – “File”: Tệp/hồ sơ, tập hợp thông tin.
  – “Document”: Tài liệu, thường là một tờ cụ thể.
  Ví dụ: File of records. (Hồ sơ lưu trữ.) / Document of proof. (Tài liệu chứng minh.)
• “File” (động từ) vs “submit”:
  – “File”: Nộp, chính thức, thường hành chính.
  – “Submit”: Gửi, chung hơn, ít trang trọng.
  Ví dụ: File a lawsuit. (Nộp đơn kiện.) / Submit homework. (Gửi bài tập.)

c. “File” không phải tính từ

• Sai: *File documents organize.*
  Đúng: Filed documents organize. (Tài liệu đã nộp được sắp xếp.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Nhầm “file” với tính từ:
   – Sai: *File system streamlines.*
   – Đúng: Filing system streamlines. (Hệ thống lưu trữ giúp trơn tru.)
2. Nhầm “file” (nộp) với “submit” trong ngữ cảnh sai:
   – Sai: *File your essay to the teacher.* (Ý là gửi thông thường)
   – Đúng: Submit your essay to the teacher. (Gửi bài luận cho giáo viên.)
3. Sai ngữ cảnh “file” (giũa):
   – Sai: *File the report smooth.* (Ý là nộp)
   – Đúng: File the report with the office. (Nộp báo cáo cho văn phòng.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “File” như “tệp giấy trong tủ hoặc giũa mài kim loại”.
• Thực hành: “File contains”, “file a report”.
• So sánh: Thay bằng “discard” hoặc “rough”, nếu ngược nghĩa thì “file” phù hợp.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “file” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. She saved the document as a file. (Cô ấy lưu tài liệu dưới dạng tệp.)
2. He organized files in a cabinet. (Anh ấy sắp xếp hồ sơ trong tủ.)
3. The file was too large to send. (Tệp quá lớn để gửi.)
4. She filed her taxes early. (Cô ấy nộp thuế sớm.)
5. The lawyer reviewed the case file. (Luật sư xem xét hồ sơ vụ án.)
6. He used a file to smooth metal. (Anh ấy dùng giũa để làm mịn kim loại.)
7. The file was corrupted and unusable. (Tệp bị hỏng và không sử dụng được.)
8. They filed a complaint formally. (Họ nộp đơn khiếu nại chính thức.)
9. She searched for a missing file. (Cô ấy tìm kiếm một tệp bị mất.)
10. The file contained sensitive data. (Tệp chứa dữ liệu nhạy cảm.)
11. He filed the papers alphabetically. (Anh ấy sắp xếp giấy tờ theo thứ tự bảng chữ cái.)
12. The nail file was in her bag. (Cái giũa móng tay ở trong túi cô ấy.)
13. She downloaded a video file. (Cô ấy tải xuống một tệp video.)
14. They filed for a patent. (Họ nộp đơn xin cấp bằng sáng chế.)
15. The file was stored on a server. (Tệp được lưu trữ trên máy chủ.)
16. He sharpened the blade with a file. (Anh ấy mài lưỡi dao bằng giũa.)
17. She filed a report with police. (Cô ấy nộp báo cáo cho cảnh sát.)
18. The file was password-protected. (Tệp được bảo vệ bằng mật khẩu.)
19. They maintained a digital file system. (Họ duy trì hệ thống tệp số.)
20. She filed her nails before painting. (Cô ấy giũa móng tay trước khi sơn.)