Cách Sử Dụng Từ “Keying”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “keying” – một động từ dạng V-ing có nghĩa là “nhập liệu bằng bàn phím”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “keying” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “keying”

“Keying” là dạng V-ing (danh động từ hoặc hiện tại phân từ) của động từ “key” mang các nghĩa chính:

• Nhập liệu bằng bàn phím: Gõ thông tin vào máy tính hoặc thiết bị điện tử khác bằng bàn phím.
• Điều chỉnh, làm cho phù hợp: Thường dùng trong các ngữ cảnh kỹ thuật hoặc âm thanh.

Dạng liên quan: “key” (động từ – nhập liệu, điều chỉnh), “keyed” (quá khứ/phân từ II), “keys” (số nhiều của “key” – phím).

Ví dụ:

• Động từ: He is keying in the data. (Anh ấy đang nhập dữ liệu.)
• Danh từ (danh động từ): Keying data accurately is important. (Việc nhập dữ liệu chính xác là rất quan trọng.)
• Quá khứ/phân từ II: The information was keyed in yesterday. (Thông tin đã được nhập vào ngày hôm qua.)

2. Cách sử dụng “keying”

a. Là danh động từ (gerund)

1. Keying + danh từ/cụm danh từ
   Ví dụ: Keying errors can be costly. (Lỗi nhập liệu có thể gây tốn kém.)
2. After/Before/While + keying
   Ví dụ: After keying the information, he saved the file. (Sau khi nhập thông tin, anh ấy đã lưu tệp.)

b. Là hiện tại phân từ (present participle)

1. Be + keying
   Ví dụ: She is keying in the customer’s information. (Cô ấy đang nhập thông tin của khách hàng.)
2. Adjective + keying (miêu tả)
   Ví dụ: Fast keying is essential for this job. (Khả năng nhập liệu nhanh là rất cần thiết cho công việc này.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Động từ	key	Nhập liệu bằng bàn phím/Điều chỉnh	Please key in your password. (Vui lòng nhập mật khẩu của bạn.)
V-ing (danh động từ)	keying	Hành động nhập liệu	Keying data requires concentration. (Việc nhập dữ liệu đòi hỏi sự tập trung.)
V-ing (hiện tại phân từ)	keying	Đang trong quá trình nhập liệu	She is keying in the numbers. (Cô ấy đang nhập các con số.)

Chia động từ “key”: key (nguyên thể), keyed (quá khứ/phân từ II), keying (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “keying”

• Key in: Nhập vào (thường dùng với bàn phím).
  Ví dụ: Key in the code to unlock the door. (Nhập mã để mở khóa cửa.)
• Data keying: Nhập liệu dữ liệu.
  Ví dụ: She specializes in data keying. (Cô ấy chuyên về nhập liệu dữ liệu.)
• Keying error: Lỗi nhập liệu.
  Ví dụ: A keying error caused the problem. (Lỗi nhập liệu đã gây ra vấn đề.)

4. Lưu ý khi sử dụng “keying”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Nhập liệu: Dùng khi nói về việc nhập thông tin bằng bàn phím. Ví dụ: Keying in the address. (Nhập địa chỉ.)
• Điều chỉnh (âm thanh/hình ảnh): Dùng trong các ngữ cảnh kỹ thuật. Ví dụ: Keying the audio levels. (Điều chỉnh mức âm thanh.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Keying” vs “typing”:
  – “Keying”: Thường dùng trong ngữ cảnh nhập liệu dữ liệu chính xác, kỹ thuật.
  – “Typing”: Gõ phím nói chung, không nhấn mạnh tính chính xác.
  Ví dụ: Keying in the customer details. (Nhập chi tiết của khách hàng.) / Typing an email. (Gõ một email.)

c. Chú ý đến thì của động từ

• Quá khứ: The data was keyed in yesterday. (Dữ liệu đã được nhập vào ngày hôm qua.)
• Hiện tại: She is keying in the information now. (Cô ấy đang nhập thông tin bây giờ.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng sai thì:
   – Sai: *She keying the data yesterday.*
   – Đúng: She was keying the data yesterday. (Cô ấy đã nhập dữ liệu vào ngày hôm qua.)
2. Sử dụng “keying” thay vì “key” khi cần động từ nguyên thể:
   – Sai: *Please keying your password.*
   – Đúng: Please key your password. (Vui lòng nhập mật khẩu của bạn.)
3. Không phân biệt giữa “keying” và “typing”:
   – Sai: *He is keying a letter.* (Khi muốn nói đơn thuần là gõ chữ.)
   – Đúng: He is typing a letter. (Anh ấy đang gõ một lá thư.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Keying” với việc gõ phím trên bàn phím.
• Thực hành: Tập đặt câu với “keying in”, “data keying”.
• Chú ý ngữ cảnh: Khi cần sự chính xác cao thì dùng “keying”.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “keying” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. She is keying data into the system. (Cô ấy đang nhập dữ liệu vào hệ thống.)
2. Keying errors can lead to serious problems. (Lỗi nhập liệu có thể dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng.)
3. He is responsible for keying in all the customer information. (Anh ấy chịu trách nhiệm nhập tất cả thông tin khách hàng.)
4. The company uses special software for data keying. (Công ty sử dụng phần mềm đặc biệt để nhập liệu dữ liệu.)
5. Keying in the correct password is essential to access the system. (Việc nhập đúng mật khẩu là điều cần thiết để truy cập hệ thống.)
6. She spent the whole day keying in the survey results. (Cô ấy đã dành cả ngày để nhập kết quả khảo sát.)
7. The new employee is still learning the process of keying data quickly. (Nhân viên mới vẫn đang học quy trình nhập dữ liệu nhanh chóng.)
8. Accurate keying is crucial for maintaining accurate records. (Nhập liệu chính xác là rất quan trọng để duy trì hồ sơ chính xác.)
9. Before keying in the information, double-check the original document. (Trước khi nhập thông tin, hãy kiểm tra kỹ tài liệu gốc.)
10. They are keying the metadata for each image. (Họ đang nhập siêu dữ liệu cho mỗi hình ảnh.)
11. Keying in a long string of numbers can be tedious. (Nhập một chuỗi số dài có thể tẻ nhạt.)
12. The software automatically corrects some keying errors. (Phần mềm tự động sửa một số lỗi nhập liệu.)
13. He improved his keying speed with practice. (Anh ấy đã cải thiện tốc độ nhập liệu của mình bằng cách luyện tập.)
14. The system requires manual keying of the data. (Hệ thống yêu cầu nhập dữ liệu thủ công.)
15. Keying in the information correctly will save time later. (Nhập thông tin chính xác sẽ tiết kiệm thời gian sau này.)
16. She is skilled at keying data without looking at the keyboard. (Cô ấy có kỹ năng nhập dữ liệu mà không cần nhìn vào bàn phím.)
17. Keying in sensitive information requires extra security measures. (Việc nhập thông tin nhạy cảm đòi hỏi các biện pháp bảo mật bổ sung.)
18. The efficiency of data keying has improved with new technology. (Hiệu quả của việc nhập liệu dữ liệu đã được cải thiện nhờ công nghệ mới.)
19. They are offering training courses in accurate data keying. (Họ đang cung cấp các khóa đào tạo về nhập liệu dữ liệu chính xác.)
20. Keying the wrong code can cause the system to crash. (Nhập sai mã có thể khiến hệ thống bị sập.)