Cách Sử Dụng Từ “Overpayment”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “overpayment” – một danh từ nghĩa là “khoản thanh toán vượt mức/trả quá”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “overpayment” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “overpayment”

“Overpayment” là một danh từ mang các nghĩa chính:

• Khoản thanh toán vượt mức: Số tiền trả nhiều hơn số tiền cần thiết.
• Trả quá: Hành động trả nhiều hơn số tiền phải trả.

Dạng liên quan: “overpay” (động từ – trả quá), “overpaid” (tính từ – được trả quá).

Ví dụ:

• Danh từ: The overpayment was refunded. (Khoản thanh toán vượt mức đã được hoàn trả.)
• Động từ: They overpaid him. (Họ đã trả quá cho anh ta.)
• Tính từ: He was overpaid for the job. (Anh ta đã được trả quá cho công việc đó.)

2. Cách sử dụng “overpayment”

a. Là danh từ

1. The/An + overpayment
   Ví dụ: An overpayment occurred. (Một khoản thanh toán vượt mức đã xảy ra.)
2. Overpayment + of + danh từ
   Ví dụ: Overpayment of salary. (Trả quá lương.)

b. Là động từ (overpay)

1. Overpay + someone
   Ví dụ: They overpaid the contractor. (Họ đã trả quá cho nhà thầu.)
2. Be + overpaid
   Ví dụ: He feels he is overpaid. (Anh ấy cảm thấy mình được trả quá.)

c. Là tính từ (overpaid)

1. Overpaid + danh từ
   Ví dụ: An overpaid employee. (Một nhân viên được trả quá lương.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	overpayment	Khoản thanh toán vượt mức/Trả quá	The overpayment was refunded. (Khoản thanh toán vượt mức đã được hoàn trả.)
Động từ	overpay	Trả quá	They overpaid him. (Họ đã trả quá cho anh ta.)
Tính từ	overpaid	Được trả quá	He is overpaid. (Anh ấy được trả quá.)

Chia động từ “overpay”: overpay (nguyên thể), overpaid (quá khứ/phân từ II), overpaying (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “overpayment”

• Refund of overpayment: Hoàn trả khoản thanh toán vượt mức.
  Ví dụ: We are processing a refund of overpayment. (Chúng tôi đang xử lý việc hoàn trả khoản thanh toán vượt mức.)
• Detect an overpayment: Phát hiện một khoản thanh toán vượt mức.
  Ví dụ: The accounting department detected an overpayment. (Bộ phận kế toán đã phát hiện một khoản thanh toán vượt mức.)
• Recover an overpayment: Thu hồi khoản thanh toán vượt mức.
  Ví dụ: The company is trying to recover the overpayment. (Công ty đang cố gắng thu hồi khoản thanh toán vượt mức.)

4. Lưu ý khi sử dụng “overpayment”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Danh từ: Liên quan đến thanh toán, tài chính.
  Ví dụ: Correct the overpayment. (Sửa khoản thanh toán vượt mức.)
• Động từ: Khi thực hiện hành động trả quá.
  Ví dụ: Do not overpay. (Đừng trả quá.)
• Tính từ: Mô tả người hoặc vật được trả quá.
  Ví dụ: Overpaid executives. (Các giám đốc điều hành được trả quá.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Overpayment” vs “excess payment”:
  – “Overpayment”: Thường dùng trong ngữ cảnh chính thức, tài chính.
  – “Excess payment”: Có thể dùng rộng hơn, không nhất thiết liên quan đến tài chính.
  Ví dụ: Overpayment of taxes. (Trả quá thuế.) / Excess payment for the service. (Trả quá cho dịch vụ.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng sai dạng từ:
   – Sai: *The overpay was refunded.*
   – Đúng: The overpayment was refunded. (Khoản thanh toán vượt mức đã được hoàn trả.)
2. Không rõ đối tượng bị trả quá:
   – Sai: *They overpaid.*
   – Đúng: They overpaid the vendor. (Họ đã trả quá cho nhà cung cấp.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Overpayment” là “over” (quá) + “payment” (thanh toán).
• Thực hành: “Refund the overpayment”, “they overpaid”.
• Kiểm tra: Luôn xác định rõ đối tượng và số tiền liên quan đến “overpayment”.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “overpayment” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The overpayment was credited to their account. (Khoản thanh toán vượt mức đã được ghi có vào tài khoản của họ.)
2. We need to investigate this overpayment further. (Chúng ta cần điều tra thêm về khoản thanh toán vượt mức này.)
3. The company is trying to recover the overpayment. (Công ty đang cố gắng thu hồi khoản thanh toán vượt mức.)
4. They discovered an overpayment in their tax return. (Họ phát hiện ra một khoản thanh toán vượt mức trong tờ khai thuế của mình.)
5. The overpayment was due to a clerical error. (Khoản thanh toán vượt mức là do lỗi hành chính.)
6. He received a notice about the overpayment. (Anh ấy đã nhận được thông báo về khoản thanh toán vượt mức.)
7. The bank made an overpayment by mistake. (Ngân hàng đã thanh toán vượt mức do nhầm lẫn.)
8. She was notified of the overpayment and asked to return the funds. (Cô ấy đã được thông báo về khoản thanh toán vượt mức và được yêu cầu trả lại tiền.)
9. The overpayment has caused a significant financial strain. (Khoản thanh toán vượt mức đã gây ra căng thẳng tài chính đáng kể.)
10. The audit revealed several instances of overpayment. (Cuộc kiểm toán đã tiết lộ một số trường hợp thanh toán vượt mức.)
11. They agreed to refund the overpayment in monthly installments. (Họ đồng ý hoàn trả khoản thanh toán vượt mức theo hình thức trả góp hàng tháng.)
12. The overpayment was quickly rectified by the accounting department. (Khoản thanh toán vượt mức đã được bộ phận kế toán nhanh chóng khắc phục.)
13. The government agency is responsible for recovering overpayments. (Cơ quan chính phủ chịu trách nhiệm thu hồi các khoản thanh toán vượt mức.)
14. The overpayment occurred because of a misunderstanding about the contract terms. (Khoản thanh toán vượt mức xảy ra do hiểu lầm về các điều khoản hợp đồng.)
15. The company apologized for the overpayment and promised to correct the error. (Công ty xin lỗi vì khoản thanh toán vượt mức và hứa sẽ sửa chữa lỗi.)
16. The overpayment was deducted from his next paycheck. (Khoản thanh toán vượt mức đã được khấu trừ vào tiền lương kỳ tới của anh ấy.)
17. The customer complained about the overpayment on their bill. (Khách hàng phàn nàn về khoản thanh toán vượt mức trên hóa đơn của họ.)
18. The insurance company admitted to the overpayment and issued a refund. (Công ty bảo hiểm thừa nhận khoản thanh toán vượt mức và đã hoàn trả.)
19. The overpayment was attributed to a system malfunction. (Khoản thanh toán vượt mức được cho là do hệ thống bị trục trặc.)
20. Steps are being taken to prevent future overpayments. (Các biện pháp đang được thực hiện để ngăn chặn các khoản thanh toán vượt mức trong tương lai.)