Cách Sử Dụng Từ “Overpayments”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “overpayments” – một danh từ số nhiều nghĩa là “các khoản thanh toán vượt mức”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “overpayments” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “overpayments”

“Overpayments” có các vai trò:

• Danh từ (số nhiều): Các khoản thanh toán vượt mức, các khoản trả quá số tiền cần thiết.
• Động từ (overpay): Trả quá số tiền cần thiết.

Ví dụ:

• Danh từ: The company identified several overpayments. (Công ty đã xác định một số khoản thanh toán vượt mức.)
• Động từ: You may have been overpaid. (Bạn có thể đã được trả quá mức.)

2. Cách sử dụng “overpayments”

a. Là danh từ (số nhiều)

1. Overpayments + are/were + …
   Ví dụ: Overpayments are a common issue. (Các khoản thanh toán vượt mức là một vấn đề phổ biến.)
2. Identify/detect + overpayments
   Ví dụ: The audit detected several overpayments. (Cuộc kiểm toán đã phát hiện một số khoản thanh toán vượt mức.)

b. Là động từ (overpay)

1. Overpay + someone
   Ví dụ: The company accidentally overpaid her. (Công ty vô tình trả quá tiền cho cô ấy.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ (số nhiều)	overpayments	Các khoản thanh toán vượt mức	The audit revealed significant overpayments. (Cuộc kiểm toán cho thấy các khoản thanh toán vượt mức đáng kể.)
Động từ	overpay	Trả quá số tiền cần thiết	The company might have overpaid its employees. (Công ty có thể đã trả quá tiền cho nhân viên của mình.)
Tính từ	overpaid	Được trả quá mức	She was overpaid for her work. (Cô ấy đã được trả quá cao cho công việc của mình.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “overpayments”

• Report overpayments: Báo cáo các khoản thanh toán vượt mức.
  Ví dụ: Employees must report overpayments immediately. (Nhân viên phải báo cáo ngay lập tức các khoản thanh toán vượt mức.)
• Recover overpayments: Thu hồi các khoản thanh toán vượt mức.
  Ví dụ: The company is trying to recover overpayments. (Công ty đang cố gắng thu hồi các khoản thanh toán vượt mức.)
• Due to overpayments: Do các khoản thanh toán vượt mức.
  Ví dụ: The financial deficit was partly due to overpayments. (Thâm hụt tài chính một phần là do các khoản thanh toán vượt mức.)

4. Lưu ý khi sử dụng “overpayments”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Danh từ: Trong các tình huống tài chính, kế toán, quản lý lương thưởng.
  Ví dụ: Correcting overpayments. (Sửa chữa các khoản thanh toán vượt mức.)
• Động từ: Khi nói về hành động trả quá tiền.
  Ví dụ: Accidentally overpay. (Vô tình trả quá tiền.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Overpayments” vs “excess payments”:
  – “Overpayments”: Khoản thanh toán sai, vượt quá số tiền đúng ra phải trả.
  – “Excess payments”: Các khoản thanh toán dư thừa, có thể không phải là sai sót.
  Ví dụ: Overpayments need to be recovered. (Các khoản thanh toán vượt mức cần được thu hồi.) / Excess payments were used for bonuses. (Các khoản thanh toán dư thừa được sử dụng cho tiền thưởng.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “overpayment” ở dạng số ít khi nói về nhiều khoản:
   – Sai: *The company found one overpayment.*
   – Đúng: The company found several overpayments. (Công ty đã tìm thấy một vài khoản thanh toán vượt mức.)
2. Nhầm lẫn “overpay” (động từ) với “overpayment” (danh từ):
   – Sai: *The company made an overpay.*
   – Đúng: The company made an overpayment. (Công ty đã thực hiện một khoản thanh toán vượt mức.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Overpayments” như “trả quá tiền, nhiều hơn cần thiết”.
• Thực hành: “Report overpayments”, “recover overpayments”.
• Liên hệ: Với các tình huống thực tế liên quan đến tài chính và thanh toán.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “overpayments” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The HR department is investigating the overpayments. (Bộ phận nhân sự đang điều tra các khoản thanh toán vượt mức.)
2. The audit revealed significant overpayments to contractors. (Cuộc kiểm toán cho thấy các khoản thanh toán vượt mức đáng kể cho các nhà thầu.)
3. The company is implementing new controls to prevent overpayments. (Công ty đang triển khai các biện pháp kiểm soát mới để ngăn chặn các khoản thanh toán vượt mức.)
4. Employees who receive overpayments are required to return the funds. (Nhân viên nhận được các khoản thanh toán vượt mức phải trả lại tiền.)
5. The system automatically flags potential overpayments. (Hệ thống tự động gắn cờ các khoản thanh toán vượt mức tiềm năng.)
6. We need to identify and correct any overpayments made to suppliers. (Chúng ta cần xác định và sửa bất kỳ khoản thanh toán vượt mức nào cho nhà cung cấp.)
7. The overpayments were due to a clerical error. (Các khoản thanh toán vượt mức là do lỗi hành chính.)
8. The finance team is working to recover the overpayments. (Đội tài chính đang làm việc để thu hồi các khoản thanh toán vượt mức.)
9. Overpayments can lead to financial losses for the company. (Các khoản thanh toán vượt mức có thể dẫn đến tổn thất tài chính cho công ty.)
10. The investigation is focused on the source of the overpayments. (Cuộc điều tra tập trung vào nguồn gốc của các khoản thanh toán vượt mức.)
11. The overpayments were discovered during a routine audit. (Các khoản thanh toán vượt mức được phát hiện trong quá trình kiểm toán định kỳ.)
12. The company has a policy for dealing with overpayments. (Công ty có chính sách xử lý các khoản thanh toán vượt mức.)
13. The overpayments affected the company’s financial statements. (Các khoản thanh toán vượt mức ảnh hưởng đến báo cáo tài chính của công ty.)
14. The manager was responsible for the overpayments. (Người quản lý chịu trách nhiệm về các khoản thanh toán vượt mức.)
15. The government agency is trying to recover the overpayments made to beneficiaries. (Cơ quan chính phủ đang cố gắng thu hồi các khoản thanh toán vượt mức cho người thụ hưởng.)
16. Overpayments must be reported to the internal audit department. (Các khoản thanh toán vượt mức phải được báo cáo cho bộ phận kiểm toán nội bộ.)
17. The overpayments resulted in a significant budget shortfall. (Các khoản thanh toán vượt mức dẫn đến thiếu hụt ngân sách đáng kể.)
18. The overpayments were caused by a programming error in the payroll system. (Các khoản thanh toán vượt mức là do lỗi lập trình trong hệ thống bảng lương.)
19. The company is taking steps to prevent future overpayments. (Công ty đang thực hiện các bước để ngăn chặn các khoản thanh toán vượt mức trong tương lai.)
20. The overpayments amounted to several thousand dollars. (Các khoản thanh toán vượt mức lên tới vài nghìn đô la.)