Cách Sử Dụng Từ “Purchase Order”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “purchase order” – một danh từ nghĩa là “đơn đặt hàng”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “purchase order” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “purchase order”

“Purchase order” là một danh từ ghép mang nghĩa chính:

• Đơn đặt hàng: Một tài liệu thương mại chính thức được phát hành bởi người mua cho người bán, chỉ định các sản phẩm hoặc dịch vụ mong muốn.

Dạng liên quan: Không có dạng biến đổi phổ biến, nhưng có thể sử dụng động từ “purchase” (mua) và tính từ “purchased” (đã mua) trong ngữ cảnh liên quan.

Ví dụ:

• Danh từ: The purchase order was sent. (Đơn đặt hàng đã được gửi.)
• Động từ: We will purchase the goods. (Chúng tôi sẽ mua hàng hóa.)
• Tính từ: Purchased items. (Các mặt hàng đã mua.)

2. Cách sử dụng “purchase order”

a. Là danh từ

1. A/The + purchase order
   Ví dụ: The purchase order was approved. (Đơn đặt hàng đã được phê duyệt.)
2. Purchase order + for + danh từ
   Ví dụ: Purchase order for supplies. (Đơn đặt hàng cho vật tư.)

b. Liên quan đến động từ (purchase)

1. Purchase + tân ngữ
   Ví dụ: We purchase raw materials. (Chúng tôi mua nguyên liệu thô.)

c. Liên quan đến tính từ (purchased)

1. Purchased + danh từ
   Ví dụ: Purchased software. (Phần mềm đã mua.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	purchase order	Đơn đặt hàng	The purchase order is valid. (Đơn đặt hàng có hiệu lực.)
Động từ	purchase	Mua	The company purchases equipment. (Công ty mua thiết bị.)
Tính từ	purchased	Đã mua	Purchased goods are in transit. (Hàng hóa đã mua đang trên đường vận chuyển.)

Chia động từ “purchase”: purchase (nguyên thể), purchased (quá khứ/phân từ II), purchasing (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “purchase order”

• Create a purchase order: Tạo một đơn đặt hàng.
  Ví dụ: Please create a purchase order for the new equipment. (Vui lòng tạo một đơn đặt hàng cho thiết bị mới.)
• Approve a purchase order: Phê duyệt một đơn đặt hàng.
  Ví dụ: The manager needs to approve the purchase order. (Người quản lý cần phê duyệt đơn đặt hàng.)
• Track a purchase order: Theo dõi một đơn đặt hàng.
  Ví dụ: You can track the purchase order online. (Bạn có thể theo dõi đơn đặt hàng trực tuyến.)

4. Lưu ý khi sử dụng “purchase order”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• “Purchase order” luôn liên quan đến giao dịch mua bán hàng hóa hoặc dịch vụ.
  Ví dụ: Submit a purchase order. (Gửi một đơn đặt hàng.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Purchase order” vs “invoice”:
  – “Purchase order”: Gửi từ người mua đến người bán để yêu cầu mua hàng.
  – “Invoice”: Gửi từ người bán đến người mua để yêu cầu thanh toán.
  Ví dụ: The purchase order precedes the invoice. (Đơn đặt hàng có trước hóa đơn.)

c. “Purchase order” luôn là danh từ ghép

• Sai: *He purchase order the item.*
  Đúng: He sent a purchase order for the item. (Anh ấy đã gửi một đơn đặt hàng cho mặt hàng đó.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Nhầm “purchase order” với động từ:
   – Sai: *The company purchase order the supplies.*
   – Đúng: The company issued a purchase order for the supplies. (Công ty đã phát hành một đơn đặt hàng cho các vật tư.)
2. Nhầm “purchase order” với “invoice”:
   – Sai: *We received a purchase order from the supplier for the payment.*
   – Đúng: We received an invoice from the supplier for the payment. (Chúng tôi đã nhận được một hóa đơn từ nhà cung cấp để thanh toán.)

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Hình dung: “Purchase order” như “yêu cầu mua hàng chính thức”.
• Thực hành: “Create a purchase order”, “approve the purchase order”.
• Liên tưởng: Liên tưởng đến quy trình mua bán trong công ty.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “purchase order” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The accounting department processes all purchase orders. (Bộ phận kế toán xử lý tất cả các đơn đặt hàng.)
2. We need to issue a purchase order before the supplier ships the goods. (Chúng ta cần phát hành một đơn đặt hàng trước khi nhà cung cấp giao hàng.)
3. The purchase order number is required for tracking purposes. (Số đơn đặt hàng là bắt buộc cho mục đích theo dõi.)
4. The purchase order includes details such as quantity, price, and delivery date. (Đơn đặt hàng bao gồm các chi tiết như số lượng, giá cả và ngày giao hàng.)
5. All purchase orders must be approved by the department head. (Tất cả các đơn đặt hàng phải được phê duyệt bởi trưởng phòng.)
6. The system automatically generates purchase orders based on inventory levels. (Hệ thống tự động tạo ra các đơn đặt hàng dựa trên mức tồn kho.)
7. We received a purchase order for 500 units of the product. (Chúng tôi đã nhận được một đơn đặt hàng cho 500 đơn vị sản phẩm.)
8. The supplier confirmed receipt of the purchase order. (Nhà cung cấp đã xác nhận việc nhận được đơn đặt hàng.)
9. Please review the purchase order and let me know if you have any questions. (Vui lòng xem xét đơn đặt hàng và cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào.)
10. The purchase order was cancelled due to a change in requirements. (Đơn đặt hàng đã bị hủy do có sự thay đổi về yêu cầu.)
11. We need to update the purchase order with the correct shipping address. (Chúng ta cần cập nhật đơn đặt hàng với địa chỉ giao hàng chính xác.)
12. The finance team is responsible for managing purchase orders. (Nhóm tài chính chịu trách nhiệm quản lý các đơn đặt hàng.)
13. The purchase order specifies the terms and conditions of the sale. (Đơn đặt hàng chỉ định các điều khoản và điều kiện bán hàng.)
14. We use a purchase order system to streamline the procurement process. (Chúng tôi sử dụng một hệ thống đơn đặt hàng để hợp lý hóa quy trình mua sắm.)
15. The purchase order is valid for 30 days from the date of issue. (Đơn đặt hàng có giá trị trong 30 ngày kể từ ngày phát hành.)
16. The vendor requires a signed purchase order before processing the order. (Nhà cung cấp yêu cầu một đơn đặt hàng đã ký trước khi xử lý đơn hàng.)
17. The purchase order was placed online through the company’s website. (Đơn đặt hàng đã được đặt trực tuyến thông qua trang web của công ty.)
18. We are waiting for the purchase order to be approved before placing the order with the supplier. (Chúng tôi đang đợi đơn đặt hàng được phê duyệt trước khi đặt hàng với nhà cung cấp.)
19. The purchase order includes a detailed breakdown of the costs. (Đơn đặt hàng bao gồm một bảng phân tích chi tiết về chi phí.)
20. The customer sent a purchase order for the new product line. (Khách hàng đã gửi một đơn đặt hàng cho dòng sản phẩm mới.)