Cách Sử Dụng Từ “Recordation”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá từ “recordation” – một danh từ nghĩa là “sự ghi chép/sự đăng ký”, cùng các dạng liên quan. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “recordation” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “recordation”

“Recordation” là một danh từ mang các nghĩa chính:

• Sự ghi chép: Hành động ghi lại thông tin một cách chính thức.
• Sự đăng ký: Quá trình đăng ký một tài liệu hoặc quyền sở hữu vào hồ sơ công khai.

Dạng liên quan: “record” (động từ – ghi lại, đăng ký), “recorded” (tính từ – đã được ghi lại, đã được đăng ký).

Ví dụ:

• Danh từ: The recordation of the deed is important. (Việc đăng ký văn bản chuyển nhượng quyền sở hữu là quan trọng.)
• Động từ: Please record the details. (Xin vui lòng ghi lại các chi tiết.)
• Tính từ: Recorded information. (Thông tin đã được ghi lại.)

2. Cách sử dụng “recordation”

a. Là danh từ

1. The/His/Her + recordation + of + danh từ
   Ví dụ: The recordation of the contract is required. (Việc đăng ký hợp đồng là bắt buộc.)
2. Recordation + fees
   Ví dụ: Recordation fees vary by county. (Phí đăng ký khác nhau tùy theo quận.)

b. Là động từ (record)

1. Record + danh từ
   Ví dụ: Record the data. (Ghi lại dữ liệu.)
2. Record + that + mệnh đề
   Ví dụ: The minutes record that the motion passed. (Biên bản ghi lại rằng kiến nghị đã được thông qua.)

c. Là tính từ (recorded)

1. Recorded + danh từ
   Ví dụ: Recorded music. (Nhạc đã được thu âm.)

d. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ	recordation	Sự ghi chép/sự đăng ký	The recordation of the deed is essential. (Việc đăng ký văn bản chuyển nhượng là rất quan trọng.)
Động từ	record	Ghi lại/đăng ký	They record all transactions. (Họ ghi lại tất cả các giao dịch.)
Tính từ	recorded	Đã ghi lại/đã đăng ký	Recorded evidence was presented. (Bằng chứng đã ghi lại đã được trình bày.)

Chia động từ “record”: record (nguyên thể), recorded (quá khứ/phân từ II), recording (hiện tại phân từ).

3. Một số cụm từ thông dụng với “recordation”

• Official recordation: Đăng ký chính thức.
  Ví dụ: Official recordation is necessary for legal protection. (Đăng ký chính thức là cần thiết để bảo vệ pháp lý.)
• Recordation date: Ngày đăng ký.
  Ví dụ: The recordation date determines priority. (Ngày đăng ký xác định thứ tự ưu tiên.)

4. Lưu ý khi sử dụng “recordation”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Danh từ: Thường dùng trong ngữ cảnh pháp lý, kinh doanh, hoặc hành chính, liên quan đến việc ghi lại thông tin quan trọng.
  Ví dụ: Recordation of ownership. (Đăng ký quyền sở hữu.)
• Động từ: Dùng khi muốn diễn tả hành động ghi lại hoặc đăng ký.
  Ví dụ: Record the meeting minutes. (Ghi lại biên bản cuộc họp.)
• Tính từ: Dùng để mô tả những thứ đã được ghi lại hoặc đăng ký.
  Ví dụ: Recorded calls. (Các cuộc gọi đã được ghi âm.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Recordation” vs “registration”:
  – “Recordation”: Thường dùng trong ngữ cảnh pháp lý, nhấn mạnh tính chính thức của việc ghi chép.
  – “Registration”: Đăng ký (một cách tổng quát hơn).
  Ví dụ: Recordation of a mortgage. (Đăng ký thế chấp.) / Registration for a course. (Đăng ký một khóa học.)
• “Record” (động từ) vs “document”:
  – “Record”: Ghi lại một cách chính thức, có hệ thống.
  – “Document”: Ghi lại thông tin nói chung.
  Ví dụ: Record the crime scene. (Ghi lại hiện trường vụ án.) / Document your travels. (Ghi lại những chuyến đi của bạn.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng “recordation” thay cho “recording” trong ngữ cảnh âm thanh:
   – Sai: *The recordation of the song was excellent.*
   – Đúng: The recording of the song was excellent. (Bản thu âm của bài hát rất hay.)
2. Bỏ qua tầm quan trọng của “recordation” trong các giao dịch pháp lý:
   – Nên: Luôn đảm bảo rằng các tài liệu quan trọng được đăng ký chính thức.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Recordation” với “hồ sơ”, “ghi chép chính thức”.
• Thực hành: “The recordation of the transfer”, “record the information”.
• Đọc tài liệu pháp lý: Để làm quen với việc sử dụng từ này trong ngữ cảnh thực tế.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “recordation” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The recordation of the lien protects the creditor. (Việc đăng ký quyền giữ tài sản bảo vệ chủ nợ.)
2. Recordation fees must be paid at the time of filing. (Phí đăng ký phải được trả vào thời điểm nộp.)
3. The recordation date is crucial for determining priority. (Ngày đăng ký rất quan trọng để xác định thứ tự ưu tiên.)
4. The recordation process can be complex. (Quá trình đăng ký có thể phức tạp.)
5. Failure of recordation can result in loss of rights. (Việc không đăng ký có thể dẫn đến mất quyền.)
6. The recordation of the document is now complete. (Việc đăng ký tài liệu hiện đã hoàn tất.)
7. She reviewed the recorded minutes of the meeting. (Cô ấy xem lại biên bản cuộc họp đã được ghi lại.)
8. Record the transaction in the ledger. (Ghi lại giao dịch vào sổ cái.)
9. The county clerk handles the recordation of deeds. (Thư ký hạt xử lý việc đăng ký văn bản chuyển nhượng.)
10. Proper recordation is essential for real estate transactions. (Việc đăng ký đúng cách là cần thiết cho các giao dịch bất động sản.)
11. The recorded information is confidential. (Thông tin đã ghi lại là bí mật.)
12. The recordation requirements vary by jurisdiction. (Các yêu cầu đăng ký khác nhau tùy theo khu vực pháp lý.)
13. He submitted the document for recordation. (Anh ấy nộp tài liệu để đăng ký.)
14. The recordation of the easement protects the landowner’s rights. (Việc đăng ký quyền sử dụng lối đi bảo vệ quyền của chủ đất.)
15. The recorded history of the property is available to the public. (Lịch sử đã đăng ký của tài sản có sẵn cho công chúng.)
16. The law requires recordation of the mortgage. (Luật yêu cầu đăng ký thế chấp.)
17. They searched the records for prior recordation. (Họ tìm kiếm trong hồ sơ để tìm đăng ký trước đó.)
18. The recordation ensured the validity of the contract. (Việc đăng ký đảm bảo tính hợp lệ của hợp đồng.)
19. The recorded evidence was presented in court. (Bằng chứng đã ghi lại đã được trình bày tại tòa.)
20. The recordation system is being modernized. (Hệ thống đăng ký đang được hiện đại hóa.)