Cách Sử Dụng Từ “Work Order”

Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá cụm từ “work order” – một thuật ngữ quan trọng trong quản lý công việc, đặc biệt trong các ngành sản xuất và dịch vụ. Bài viết cung cấp 20 ví dụ sử dụng chính xác về ngữ pháp và có nghĩa, cùng hướng dẫn chi tiết về ý nghĩa, cách dùng, bảng biến đổi từ vựng, và các lưu ý quan trọng.

Phần 1: Hướng dẫn sử dụng “work order” và các lưu ý

1. Ý nghĩa cơ bản của “work order”

“Work order” có nghĩa là:

• Một tài liệu chính thức ủy quyền cho một công việc cụ thể được thực hiện.
• Lệnh sản xuất, phiếu yêu cầu công việc, hoặc phiếu sửa chữa.

Dạng liên quan: “work orders” (số nhiều).

Ví dụ:

• A work order was issued for the repair. (Một lệnh công việc đã được phát hành để sửa chữa.)

2. Cách sử dụng “work order”

a. Là danh từ ghép

1. Issue/Create/Generate a work order
   Ví dụ: We need to issue a work order for this task. (Chúng ta cần phát hành một lệnh công việc cho nhiệm vụ này.)
2. Fill out/Complete a work order
   Ví dụ: Please fill out the work order with all the necessary details. (Vui lòng điền đầy đủ chi tiết vào lệnh công việc.)
3. Follow/Execute a work order
   Ví dụ: The technician followed the work order instructions carefully. (Kỹ thuật viên tuân theo hướng dẫn trong lệnh công việc một cách cẩn thận.)
4. Work order + number/ID
   Ví dụ: Work order #1234 is currently in progress. (Lệnh công việc #1234 hiện đang được thực hiện.)

b. Sử dụng trong câu

1. The work order specifies…
   Ví dụ: The work order specifies the materials needed for the job. (Lệnh công việc chỉ định các vật liệu cần thiết cho công việc.)
2. According to the work order…
   Ví dụ: According to the work order, the deadline is next Friday. (Theo lệnh công việc, thời hạn là thứ Sáu tuần tới.)

c. Biến thể và cách dùng trong câu

Dạng từ	Từ	Ý nghĩa / Cách dùng	Ví dụ
Danh từ ghép	work order	Lệnh công việc, phiếu yêu cầu công việc	We need to create a work order for this repair. (Chúng ta cần tạo một lệnh công việc cho việc sửa chữa này.)
Danh từ số nhiều	work orders	Các lệnh công việc, các phiếu yêu cầu công việc	The technician has several work orders to complete today. (Kỹ thuật viên có nhiều lệnh công việc cần hoàn thành hôm nay.)

3. Một số cụm từ thông dụng với “work order”

• Emergency work order: Lệnh công việc khẩn cấp.
  Ví dụ: An emergency work order was issued due to the equipment malfunction. (Một lệnh công việc khẩn cấp đã được phát hành do thiết bị bị trục trặc.)
• Preventative maintenance work order: Lệnh công việc bảo trì phòng ngừa.
  Ví dụ: The preventative maintenance work order ensures the equipment is running smoothly. (Lệnh công việc bảo trì phòng ngừa đảm bảo thiết bị hoạt động trơn tru.)
• Corrective work order: Lệnh công việc sửa chữa.
  Ví dụ: A corrective work order was created to fix the broken part. (Một lệnh công việc sửa chữa đã được tạo để sửa chữa bộ phận bị hỏng.)

4. Lưu ý khi sử dụng “work order”

a. Ngữ cảnh phù hợp

• Sản xuất: Để ủy quyền cho việc sản xuất sản phẩm.
  Ví dụ: The production team received the work order for the new batch. (Đội sản xuất nhận được lệnh công việc cho lô hàng mới.)
• Bảo trì: Để chỉ định công việc bảo trì hoặc sửa chữa.
  Ví dụ: The maintenance department issued a work order to fix the leaky pipe. (Bộ phận bảo trì đã phát hành một lệnh công việc để sửa chữa đường ống bị rò rỉ.)
• Dịch vụ: Để yêu cầu cung cấp dịch vụ cụ thể.
  Ví dụ: A work order was submitted to install the new software. (Một lệnh công việc đã được gửi để cài đặt phần mềm mới.)

b. Phân biệt với từ đồng nghĩa

• “Work order” vs “Purchase order”:
  – “Work order”: Ủy quyền cho công việc nội bộ.
  – “Purchase order”: Ủy quyền cho việc mua hàng từ nhà cung cấp.
  Ví dụ: A work order was issued for the internal repairs. (Một lệnh công việc đã được phát hành cho việc sửa chữa nội bộ.) / A purchase order was issued to buy new parts. (Một đơn đặt hàng đã được phát hành để mua các bộ phận mới.)
• “Work order” vs “Service request”:
  – “Work order”: Chi tiết hơn, chính thức hơn.
  – “Service request”: Yêu cầu dịch vụ đơn giản.
  Ví dụ: The work order included detailed instructions. (Lệnh công việc bao gồm các hướng dẫn chi tiết.) / The service request was a simple request for help. (Yêu cầu dịch vụ là một yêu cầu trợ giúp đơn giản.)

5. Những lỗi cần tránh

1. Sử dụng không chính xác:
   – Sai: *We work order the repair.*
   – Đúng: We issued a work order for the repair. (Chúng tôi đã phát hành một lệnh công việc cho việc sửa chữa.)
2. Thiếu thông tin trong work order:
   – Sai: Work order không ghi rõ chi tiết công việc.
   – Đúng: Work order phải ghi rõ mô tả, vật liệu, thời gian hoàn thành.

6. Mẹo để ghi nhớ và sử dụng hiệu quả

• Liên tưởng: “Work order” như là một “mệnh lệnh” để thực hiện công việc.
• Thực hành: “Issue a work order”, “complete the work order”.
• Áp dụng: Sử dụng “work order” trong các tình huống quản lý công việc thực tế.

Phần 2: Ví dụ sử dụng “work order” và các dạng liên quan

Ví dụ minh họa

1. The supervisor issued a work order for the machine repair. (Người giám sát đã phát hành một lệnh công việc để sửa chữa máy móc.)
2. Please complete the work order and submit it to the maintenance department. (Vui lòng hoàn thành lệnh công việc và nộp cho bộ phận bảo trì.)
3. The technician followed the instructions listed in the work order. (Kỹ thuật viên tuân theo các hướng dẫn được liệt kê trong lệnh công việc.)
4. Work order #5678 is assigned to John Smith. (Lệnh công việc #5678 được giao cho John Smith.)
5. The work order specifies the exact steps for the procedure. (Lệnh công việc chỉ định các bước chính xác cho quy trình.)
6. According to the work order, the job should be completed by Friday. (Theo lệnh công việc, công việc phải được hoàn thành trước thứ Sáu.)
7. We need to create a new work order for the additional repairs. (Chúng ta cần tạo một lệnh công việc mới cho các sửa chữa bổ sung.)
8. The work order must be approved by the manager before work can begin. (Lệnh công việc phải được quản lý phê duyệt trước khi công việc có thể bắt đầu.)
9. The completed work order serves as a record of the maintenance performed. (Lệnh công việc đã hoàn thành đóng vai trò là hồ sơ về việc bảo trì đã thực hiện.)
10. The emergency work order was issued due to the critical nature of the problem. (Lệnh công việc khẩn cấp đã được phát hành do tính chất quan trọng của vấn đề.)
11. A preventative maintenance work order helps to avoid future equipment failures. (Một lệnh công việc bảo trì phòng ngừa giúp tránh các sự cố thiết bị trong tương lai.)
12. The corrective work order detailed the steps to fix the malfunctioning device. (Lệnh công việc sửa chữa đã nêu chi tiết các bước để sửa chữa thiết bị bị trục trặc.)
13. The production team received the work order for the new product line. (Đội sản xuất đã nhận được lệnh công việc cho dòng sản phẩm mới.)
14. The maintenance department issued a work order to replace the broken window. (Bộ phận bảo trì đã phát hành một lệnh công việc để thay thế cửa sổ bị vỡ.)
15. A work order was submitted to install the new security system. (Một lệnh công việc đã được gửi để cài đặt hệ thống an ninh mới.)
16. The technician reviewed the work order before starting the task. (Kỹ thuật viên đã xem xét lệnh công việc trước khi bắt đầu nhiệm vụ.)
17. The supervisor signed the work order to authorize the project. (Người giám sát đã ký lệnh công việc để ủy quyền cho dự án.)
18. The contractor received the work order with all the project requirements. (Nhà thầu đã nhận được lệnh công việc với tất cả các yêu cầu của dự án.)
19. The customer approved the work order before any work was started. (Khách hàng đã phê duyệt lệnh công việc trước khi bất kỳ công việc nào được bắt đầu.)
20. All work orders must be properly documented and tracked in the system. (Tất cả các lệnh công việc phải được ghi chép và theo dõi đúng cách trong hệ thống.)